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每条记录固定带七项：栏目、分类标签、收录区间、状态、摘要、适用条件、关联条目编号。关联条目编号用于把同一场景下的操作记录与规则条款串在一起，便于成组阅读。

编号由三段组成：品类码 + 区间码 + 顺序号。以 SET-03-014 为例，SET 表示改设置操作，03 表示收录区间，014 是该区间内的第 14 条。只要记住品类码，就能从编号直接判断条目属于哪一类。

第一道是录入，负责把操作记录拆成字段并补齐适用条件；第二道是复核，核对字段与原文是否一致、状态标记是否正确。规则类条目在此之上追加一次交叉校对，比对关联条目之间是否存在口径冲突。

更新每月两次，单期新增 45–60 条，上期收录截止到 2 月。归档跨度已连续覆盖 6 个完整赛季周期，最早一期条目可追溯到开站首个赛季。区间码随赛季推进递增，旧区间保留原编号不变。

按区间检索适合回查某个赛季阶段的全部条目；按品类检索适合对照同一类操作的历次记录；按状态检索适合只看现行条目或只看已归档条目。三种方式可以叠加，先定区间再收品类，最后用状态筛掉失效条目。